Отдела регистрации документов

НОРОВА Майсара Джураевна-начальник отдела регистрации документов 

Отдела регистрации документов входит в структуру аграрного университета имени Шириншох  Шотемур. Деятельность отдела осуществляется на основе указаний, приказов и распоряжений ректора ТАУ и действующих нормативно-правовых актов Учреждения высшего профессионального образования.   В отделе трудятся делопроизводители и курьер, количество которых  зависит от численности сотрудников в вузе и объема работы. Основными задачами отдела являются правильная постановка  и совершенствование работы в учетной деятельности, надлежащий учет и регистрация писем, своевременное оформление документов и распоряжений вышестоящего руководства, руководителя  вуза,   регистрация заявлений и предложений  от граждан, организация правильного оформления документов и соблюдения  их сроков действия и др.

 Руководитель отдела отвечает за делопроизводство, следит за своевременной подготовкой отчетов  от других структурных  подразделений об  исполнении  распоряжений в письмах и др., на основе которых   докладывает ректору университета.  Сотрудники отдела оказывают методическую поддержку другим структурным подразделениям вуза в оформлении документов по делопроизводству.

Руководитель отдела разрабатывает инструкции по совершенствованию делопроизводства  и конкретные предложения по внедрению и использованию новых технологий, которые будут способствовать профессиональному повышению квалификации персонала отдела при исполнении служебных обязанностей.